Catégorie: Guides
Suivi du temps : les alternatives pour consultants (2026)
Toggl Track, Clockify, Harvest, Timely, Kimai et Portime comparés pour les consultants : profils, tarifs officiels et limites réelles. Rédigé par Portime. Vérifié en octobre 2026.
Par Portime · Publié le 20 octobre 2026
Dernière vérification : 20 octobre 2026
Transparence : Portime est notre produit, et cette sélection a été rédigée par l'équipe Portime. Portime figure parmi les six outils ci-dessous. Nous l'avons placé en dernier, et ses limites sont détaillées comme celles des autres. Chaque prix provient de la page tarifs officielle de l'éditeur, à la date indiquée. Les prix s'entendent hors taxes et peuvent changer : vérifiez avant d'acheter. Les noms de produits sont des marques de leurs propriétaires respectifs, cités uniquement pour identifier les produits.
Ce dont un consultant a généralement besoin
- Un temps ventilé par client et par mission, souvent avec un intermédiaire (agence ou partenaire)
- Une vision claire du facturable et du non facturable, et un rapport que le client lira vraiment
- Soit une facturation intégrée, soit un export propre vers votre outil de facturation
- Le moins d'administratif possible : si le suivi devient une corvée, il n'est pas fait
Comparatif rapide
1. Toggl Track
Pour qui : les consultants indépendants et les équipes qui veulent un chrono rapide, des applications sur tous les appareils et un démarrage gratuit.
Bon à savoir : suivi automatique de l'activité sur ordinateur, intégration calendrier, exports PDF, CSV et XLSX, et serveur MCP officiel sur toutes les offres, y compris la gratuite.
Limite : il ne crée pas de factures. Toggl conseille lui-même d'exporter en CSV ou PDF vers votre outil de facturation. Les taux facturables commencent avec l'offre payante Starter.
2. Clockify
Pour qui : les consultants et cabinets attentifs au budget qui veulent beaucoup de fonctionnalités pour le prix.
Bon à savoir : applications Linux, Windows, macOS, iOS et Android, plus de 100 intégrations, hébergement des données dans l'UE possible à partir de Pro, et application web en français.
Limite : la facturation commence à Standard, et beaucoup de fonctions visent les employeurs (badgeuse, géolocalisation, planning), ce dont un consultant indépendant n'a pas forcément besoin. D'après la FAQ tarifs de Clockify, il n'y a pas de remboursement, sauf en cas d'erreur de facturation.
3. Harvest
Pour qui : les consultants et petits cabinets qui facturent directement à partir des heures suivies et veulent le paiement en ligne et la synchronisation comptable.
Bon à savoir : facturation incluse même en gratuit, plus de 50 intégrations principales, serveur MCP officiel et assistant intégré.
Limite : les frais à l'usage ne sont pas publiés sur la page tarifs, ce qui rend la facture d'un compte en croissance plus difficile à prévoir. L'interface est uniquement en anglais (les libellés des factures peuvent être traduits).
4. Timely
Pour qui : les consultants qui perdent des heures parce qu'ils oublient de lancer leur chrono.
Bon à savoir : il suit automatiquement votre activité dans les applications et sur le web, puis prépare des feuilles de temps que vous validez.
Limite : pas d'offre gratuite. Starter est plafonné à 20 projets et 5 utilisateurs, et les intégrations comptables commencent à Premium.
5. Kimai
Pour qui : les consultants qui veulent de l'open source, la maîtrise complète de leurs données, ou un cloud peu cher avec facturation.
Tarifs : gratuit en auto-hébergement (open source), licence AGPL-3.0. Cloud Standard à 2,99 €/utilisateur/mois en annuel (3,99 € en mensuel). Professional à 3,99 € en annuel (4,99 € en mensuel).
Bon à savoir : facturation, export des données et journal d'audit sur toutes les offres cloud. Kimai est développé en Autriche.
Limite : en auto-hébergement, vous gérez vous-même le serveur, les mises à jour et les sauvegardes (les offres cloud vous en dispensent). La gestion des tâches, le SSO et le portail client sont réservés à Professional.
6. Portime (notre produit)
Pour qui : les freelances, consultants et petites équipes (jusqu'à 5 personnes) qui travaillent via des intermédiaires et organisent leur temps en client → sous-client → projet → tâche. Il convient aussi à ceux qui envoient un rapport d'activité mensuel plutôt que de facturer depuis leur outil de suivi.
Tarifs : Starter à 15 $/mois (1 siège). Pro à 29 $/mois (jusqu'à 5 sièges inclus ; feuilles de temps d'équipe, filtres avancés, graphiques, rapports PDF personnalisés). Facturation mensuelle en dollars US. Essai de 7 jours sur Starter uniquement.
Bon à savoir :
- Les rapports s'exportent en Markdown et en PDF.
- Un assistant est intégré à l'application.
- Sur les offres payantes, un serveur MCP permet à Claude, ChatGPT, Cursor, Grok et d'autres clients MCP de saisir du temps.
- Recap, une application de barre de menus pour macOS, transforme une réunion (par exemple de 1h30) en tâches que vous validez.
- L'interface est en français et en anglais.
- Portime est hébergé chez OVHcloud en France.
Limites :
- Pas d'offre gratuite, et l'essai demande une carte bancaire.
- Pas de facturation. Portime produit des rapports pour facturer, mais ne crée ni n'envoie de factures.
- 5 sièges au maximum pour l'instant. Business est annoncé « bientôt ».
- C'est une application web, avec Recap uniquement sur Mac. Pas d'application mobile native ; l'application web fonctionne dans un navigateur mobile.
- Il propose beaucoup moins d'intégrations que les outils ci-dessus.
- Il est récent (lancé en 2026) et n'a pas encore d'avis publics.
Comment choisir
- Gratuit et simple : Toggl Track ou Clockify.
- Facturation depuis l'outil de suivi : Harvest, Clockify Standard ou Kimai.
- Vous oubliez vos chronos : Timely, ou le suivi automatique de Toggl sur ordinateur.
- Auto-hébergement ou maîtrise de vos données : Kimai.
- Vous travaillez via des agences ou des partenaires, envoyez un rapport mensuel et voulez un assistant et un MCP pour un prix d'équipe fixe : Portime.
Essayer Portime : lancez l'essai Starter de 7 jours sur getportime.com. Une carte bancaire est demandée, et vous pouvez annuler pendant l'essai sans être débité.
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