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Catégorie: Guides

Suivi du temps : les alternatives pour consultants (2026)

Toggl Track, Clockify, Harvest, Timely, Kimai et Portime comparés pour les consultants : profils, tarifs officiels et limites réelles. Rédigé par Portime. Vérifié en octobre 2026.

Par Portime · Publié le 20 octobre 2026

Dernière vérification : 20 octobre 2026

Transparence : Portime est notre produit, et cette sélection a été rédigée par l'équipe Portime. Portime figure parmi les six outils ci-dessous. Nous l'avons placé en dernier, et ses limites sont détaillées comme celles des autres. Chaque prix provient de la page tarifs officielle de l'éditeur, à la date indiquée. Les prix s'entendent hors taxes et peuvent changer : vérifiez avant d'acheter. Les noms de produits sont des marques de leurs propriétaires respectifs, cités uniquement pour identifier les produits.

Ce dont un consultant a généralement besoin

  • Un temps ventilé par client et par mission, souvent avec un intermédiaire (agence ou partenaire)
  • Une vision claire du facturable et du non facturable, et un rapport que le client lira vraiment
  • Soit une facturation intégrée, soit un export propre vers votre outil de facturation
  • Le moins d'administratif possible : si le suivi devient une corvée, il n'est pas fait

Comparatif rapide

OutilIdéal pourOffre gratuitePrix d'entrée (page officielle)Facturation intégrée
Toggl TrackSuivi quotidien simple, sur tous les appareilsOui, jusqu'à 3 utilisateurs9 $/utilisateur/mois en annuel (12 $ en mensuel)Non (export CSV/PDF)
ClockifyCoût par siège le plus bas, fonctionnalités largesOui, jusqu'à 5 utilisateurs3,99 $/siège/mois en annuel (4,99 $ en mensuel)Oui, dès Standard (5,49 $ en annuel / 6,99 $ en mensuel)
HarvestHeures → facture → paiement dans un seul outilOui, 1 siège et 2 projetsTeams 9 $/siège/mois en annuel (11 $ en mensuel), plus frais à l'usageOui, même en gratuit
TimelySuivi automatique, peu de saisieNon (essai de 14 jours)9 $/utilisateur/mois en annuel (11 $ en mensuel), Starter limité à 5 utilisateurs et 20 projetsIntégrations comptables à partir de Premium
KimaiOpen source, auto-hébergement ou cloud européen peu cherGratuit en auto-hébergement (AGPL-3.0)Cloud 2,99 €/utilisateur/mois en annuel (3,99 € en mensuel)Oui, sur toutes les offres cloud
PortimeRapports client → sous-client → projet, assistant et MCPNon (essai de 7 jours sur Starter, carte demandée)15 $/mois pour 1 siège, 29 $/mois jusqu'à 5 siègesNon (rapports Markdown/PDF)

1. Toggl Track

Pour qui : les consultants indépendants et les équipes qui veulent un chrono rapide, des applications sur tous les appareils et un démarrage gratuit.

Tarifs : gratuit jusqu'à 3 utilisateurs. Starter à 9 $/utilisateur/mois en annuel (12 $ en mensuel). Premium à 16 $ en annuel (24 $ en mensuel). Essai de 30 jours sans carte bancaire.

Bon à savoir : suivi automatique de l'activité sur ordinateur, intégration calendrier, exports PDF, CSV et XLSX, et serveur MCP officiel sur toutes les offres, y compris la gratuite.

Limite : il ne crée pas de factures. Toggl conseille lui-même d'exporter en CSV ou PDF vers votre outil de facturation. Les taux facturables commencent avec l'offre payante Starter.

2. Clockify

Pour qui : les consultants et cabinets attentifs au budget qui veulent beaucoup de fonctionnalités pour le prix.

Tarifs : gratuit jusqu'à 5 utilisateurs. Offres payantes par siège et par mois, en annuel (mensuel entre parenthèses) : Basic 3,99 $ (4,99 $), Standard 5,49 $ (6,99 $), Pro 7,99 $ (9,99 $), Enterprise 11,99 $ (14,99 $). Essai de 7 jours des fonctionnalités Pro, sans carte.

Bon à savoir : applications Linux, Windows, macOS, iOS et Android, plus de 100 intégrations, hébergement des données dans l'UE possible à partir de Pro, et application web en français.

Limite : la facturation commence à Standard, et beaucoup de fonctions visent les employeurs (badgeuse, géolocalisation, planning), ce dont un consultant indépendant n'a pas forcément besoin. D'après la FAQ tarifs de Clockify, il n'y a pas de remboursement, sauf en cas d'erreur de facturation.

3. Harvest

Pour qui : les consultants et petits cabinets qui facturent directement à partir des heures suivies et veulent le paiement en ligne et la synchronisation comptable.

Tarifs : gratuit pour 1 siège et 2 projets. Teams à partir de 9 $/siège/mois en annuel (11 $ en mensuel). Enterprise à partir de 14 $ en annuel (17,50 $ en mensuel). Des frais à l'usage s'ajoutent au-delà des factures, projets, clients et tâches inclus. Essai de 30 jours sans carte.

Bon à savoir : facturation incluse même en gratuit, plus de 50 intégrations principales, serveur MCP officiel et assistant intégré.

Limite : les frais à l'usage ne sont pas publiés sur la page tarifs, ce qui rend la facture d'un compte en croissance plus difficile à prévoir. L'interface est uniquement en anglais (les libellés des factures peuvent être traduits).

4. Timely

Pour qui : les consultants qui perdent des heures parce qu'ils oublient de lancer leur chrono.

Tarifs : Starter à 9 $/utilisateur/mois en annuel (11 $ en mensuel), jusqu'à 5 utilisateurs et 20 projets. Premium à 16 $ en annuel (20 $ en mensuel). Unlimited à 22 $ en annuel (28 $ en mensuel). Essai de 14 jours avec toutes les fonctionnalités.

Bon à savoir : il suit automatiquement votre activité dans les applications et sur le web, puis prépare des feuilles de temps que vous validez.

Limite : pas d'offre gratuite. Starter est plafonné à 20 projets et 5 utilisateurs, et les intégrations comptables commencent à Premium.

5. Kimai

Pour qui : les consultants qui veulent de l'open source, la maîtrise complète de leurs données, ou un cloud peu cher avec facturation.

Tarifs : gratuit en auto-hébergement (open source), licence AGPL-3.0. Cloud Standard à 2,99 €/utilisateur/mois en annuel (3,99 € en mensuel). Professional à 3,99 € en annuel (4,99 € en mensuel).

Bon à savoir : facturation, export des données et journal d'audit sur toutes les offres cloud. Kimai est développé en Autriche.

Limite : en auto-hébergement, vous gérez vous-même le serveur, les mises à jour et les sauvegardes (les offres cloud vous en dispensent). La gestion des tâches, le SSO et le portail client sont réservés à Professional.

6. Portime (notre produit)

Pour qui : les freelances, consultants et petites équipes (jusqu'à 5 personnes) qui travaillent via des intermédiaires et organisent leur temps en client → sous-client → projet → tâche. Il convient aussi à ceux qui envoient un rapport d'activité mensuel plutôt que de facturer depuis leur outil de suivi.

Tarifs : Starter à 15 $/mois (1 siège). Pro à 29 $/mois (jusqu'à 5 sièges inclus ; feuilles de temps d'équipe, filtres avancés, graphiques, rapports PDF personnalisés). Facturation mensuelle en dollars US. Essai de 7 jours sur Starter uniquement.

Bon à savoir :

  • Les rapports s'exportent en Markdown et en PDF.
  • Un assistant est intégré à l'application.
  • Sur les offres payantes, un serveur MCP permet à Claude, ChatGPT, Cursor, Grok et d'autres clients MCP de saisir du temps.
  • Recap, une application de barre de menus pour macOS, transforme une réunion (par exemple de 1h30) en tâches que vous validez.
  • L'interface est en français et en anglais.
  • Portime est hébergé chez OVHcloud en France.

Limites :

  • Pas d'offre gratuite, et l'essai demande une carte bancaire.
  • Pas de facturation. Portime produit des rapports pour facturer, mais ne crée ni n'envoie de factures.
  • 5 sièges au maximum pour l'instant. Business est annoncé « bientôt ».
  • C'est une application web, avec Recap uniquement sur Mac. Pas d'application mobile native ; l'application web fonctionne dans un navigateur mobile.
  • Il propose beaucoup moins d'intégrations que les outils ci-dessus.
  • Il est récent (lancé en 2026) et n'a pas encore d'avis publics.

Comment choisir

  • Gratuit et simple : Toggl Track ou Clockify.
  • Facturation depuis l'outil de suivi : Harvest, Clockify Standard ou Kimai.
  • Vous oubliez vos chronos : Timely, ou le suivi automatique de Toggl sur ordinateur.
  • Auto-hébergement ou maîtrise de vos données : Kimai.
  • Vous travaillez via des agences ou des partenaires, envoyez un rapport mensuel et voulez un assistant et un MCP pour un prix d'équipe fixe : Portime.

Essayer Portime : lancez l'essai Starter de 7 jours sur getportime.com. Une carte bancaire est demandée, et vous pouvez annuler pendant l'essai sans être débité.